Vantagens

O GlobalDOC  consegue disponibilizar várias vantagens essenciais para o negócio das PME'S. Estas vantagens incluem:

Imaging dos documentos vastamente aceite e vantagens para a gestão documental
Várias das vantagens comerciais do GlobalDOC  enquadram-se na categoria de sabedoria convencional – economias tangíveis de que as organizações poderão desde logo tirar partido. Estas vantagens incluem a redução de consumo de papel, outsourcing reduzido do armazenamento em papel e registo, custos reduzidos com IT para gestão do sistema, gastos reduzidos com entregas postais e acesso instantâneo a documentos que anteriormente demoravam horas ou dias a procurar e recuperar.

Melhor controlo dos documentos e seu conteúdo
Sem a gestão documental, os utilizadores armazenam invariavelmente os documentos em vários locais, incluindo discos rígidos, servidores, caixas de e-mail e armários. Ao implementar o GlobalDOC , as organizações podem ajudar os seus utilizadores a encontrarem de imediato a informação necessária aos seus trabalhos, assegurar que eles recuperam as versões actuais ou aprovadas dos documentos e a eliminarem cópias extra ou redundantes dos documentos.  

Maior eficiência através de routing de documentos e workflow
Em muitas organizações, um trabalho completado com sucesso depende de processos repetidos. Mesmo em companhias onde o produto final parece ser altamente personalizado, vários processos são normalmente colhidos da automatização (tal como os ciclos de revisão e aprovação). Em muitos sistemas ECM, a criação destes workflows exige que um utilizador avançado, que tenha sido treinado no sistema, ou mesmo um programador, construam estes processos automatizados. O GlobalDOC  não só permite a cada utilizador enviar facilmente os documentos e o conteúdo através de um workflow para uma ou várias pessoas, como também disponibiliza opções de notificação flexíveis de modo que o autor possa ser mantido actualizado sobre todo o trabalho em progresso. Esta “visão” dos processos de trabalho melhora normalmente a capacidade de gestão para identificar potenciais pontos de problema e melhor distribuir o trabalho na organização.

Destaques